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CONTROL DE FLOTAS

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CONTROL DE FLOTAS

Introduccion al respecto de los sistemas de control de flotas

Momento a momento se hacen cada vez de mayor difusion los sistemas de posicionamiento de vehiculos llamado con estas palabras "Control de Flotas" ?Exactamente a que nos referimos? Su rango de accion y aplicacion es sumamente amplio: Esta centrado principalmente en el mercado de control de flotas vehiculares de transporte de bienes por carretera, equipos de vendedores de fuerza de ventas, ambulancias y cualquier otro mercado que necesite el uso de vehiculos y que se haga una gestion de flotas.

?Cual es la razon por la que la gestion de flotas se este haciendo de uso masivo?

Quien es dueno de la informacion tiene el poder (No es el libreto de alguna pelicula de suspenso, es la realidad). Para un gerente de empresa tener informacion de lo que ocurre en su negocio puede ser la diferencia entre ser eficiente o estar malgastando recursos, algo que hoy dia no podemos permitirnos, y en un recurso tan costoso como son los vehiculos de empresa, saber donde estan en todo momento es una oportunidad que no puede dejarse pasar.

Es usual que las empresas sean muy eficaces "puertas adentro": los productos son producidos en la fabrica con precision, las normas de calidad se cumplen, los pedidos son embarcados a tiempo. Sin embargo, ?que pasa cuando hay que entregar el producto? Con frecuencia, pasan fallas cuando la entrega de los productos se realiza fuera de tiempo, en rutas ineficaces que aumentan el kilometraje y gastos asociados, sin mencionar que se genera una mala fama ante el cliente, etc. Se pasa de conocer todo a no saber nada de nuestro negocio. Implementar un sistema para poder tener el control de flotas es de primordial importancia para ayudar a corregir este desconocimiento y descontrol, bien sea en flotas de reparto de mercancias, como en vehiculos comerciales o de servicio tecnico.

Un sistema de gestion de flotas tiene la necesidad de un dispositivo con tecnologia GPS y GPRS instalado en el vehiculo que transmite datos referentes a la posicion, velocidad, kilometraje, etc. para ser vistos en el programa de control de flotas, generalmente por internet. Se va haciendo mas habitual que los negocios de control de flotas sean de los llamados SaaS “Software as a Service”, en el que solo se paga por el uso que se realice del mismo, sin tener necesidad de adquirir toda la aplicacion, de esta forma se disminuyen los costos y el cliente solamente tiene que instalar el localizador GPS en su vehiculo para poder empezar a usar el control de flotas.

Los 10 beneficios principales del control de flotas son:

• Incremento de los ingresos y ahorros de costes: Se eliminan los excesos de velocidad, tiempos, uso de vehiculos, tiempos extras, etc.

• Su flota de vehiculos estara mas segura: llevando a cabo una gestion de flotas se pueden disminuir los riesgos inherentes al conducir. Los pilotos bajaran la velocidad al saber que se esta registrando y disminuira el uso no adecuado del vehiculo.

• Aumentar la productividad: Teniendo a mano la informacion respecto al control de flotas tomaremos decisiones mas rapidamente y de forma mas acertada, enviando el vehiculo adecuado para cada trabajo.

• Facturacion exacta: El tiempo y kilometraje recorridos durante el trabajo son mostrados por el programa para el control de flotas mediante informes y mapas, y puede ser usado para facturar de manera adecuada a cada cliente, asi como para defender alguna disputa con los mismos.

• Facilidad de accesibilidad desde el movil: Saber donde estan sus vehiculos en todo momento es una enorme ventaja que le da el control de flotas al poder acceder a ellas desde un telefono movil.

• Se mejora el servicio a los clientes: Se mejoran el tiempo de respuesta, se realizan mas servicios, se sabe que un trabajo se ha realizado, se comprueba la autenticidad de las quejas de los clientes, etc., son solo alguna de las mejorias producidas por una gestion de flotas.

• Incrementar la vida util de la flota: Conocer los kilometros que posee cada vehiculo, recibir correos electronicos con avisos de mantenimientos, de exceso de tiempo conducido, velocidades, etc. Ayuda enormemente a aumentar el tiempo de vida de nuestra flota.

• Las companias de seguros ofrecen descuentos a las empresas que emplean gestion de flotas. Tener control de la flota genera una mejoria del comportamiento de los conductores Muchas empresas aseguradoras ofrecen un descuento de sus tarifas si tiene un sistema de control de flotas.

• Recuperacion frente a robos: alertas de arranque fuera de horas de trabajo, de salida de zona autorizada etc., nos hacen tener protegida la flota frente a robos.

• Flota mas verde: usando un sistema de control de flotas su compania genera una impronta “verde”. Reduciendo el gasto en combustible al ahorrar en ralenties y rutas innecesarias reducimos los gases de efecto invernadero emitidos a la atmosfera.

Por tanto podemos concluir que cada vez es mayor la tendencia a instalar sistemas de gestion de flotas en los vehiculos y particularmente en los de empresa, ya que proporcionan a corto y medio plazo un beneficio tangible en cuanto a utilidades y ahorro de costes.

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Comentarios CONTROL DE FLOTAS

Hola! estoy participando por un gps en esta página comparto el link está muy interesante Xdhttp://www.facebook.com/NavSatColombia
alejandra alejandra 07/12/2011 a las 17:15
Hola dejo un enlace por si alguien está interesado en estos servicios, esta empresa los ofrece http://www.netbit-informatica.com/
anónimo anónimo 04/11/2012 a las 10:16

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